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tmt 30
14. – 17. November 2018
Köln, Congress Centrum Nord

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Allgemeine Geschäftsbedingungen

April 2018, Version 1.1

Das Bildungswerk des VDT GmbH (BW), vertreten durch seinen Geschäftsführer Wolfgang Köhnsen, betreibt zusammen mit dem Verband Deutscher Tonmeister e.V. (VDT) die Webseite für den „Call for Contributions“ für VDT-Veranstaltungen wie die Tonmeistertagung, die ICSA, Seminare und ähnliches. Diese Seite ist nur für registrierte Nutzer unter https://tonmeistertagung.com/mytmt/ (nachstehend Contribution-Seite genannt) erreichbar. Das BW ist der Service- und Logistikpartner des VDT und mit der Abwicklung der Veranstaltungen beauftragt und als solcher auch Vertragspartner des registrierten Nutzers.

§ 1 Allgemeines

  1. Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Veranstalter und dem registrierten Nutzer / der registrierten Nutzerin, die einen Beitrag zu der Veranstaltung leisten möchte. Maßgeblich ist jeweils die im Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültige Fassung.
  2. Individuelle Vertragsabreden haben Vorrang vor diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen, wenn sie schriftlich getroffen worden sind. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, ihrer Geltung wird von beiden Vertragsparteien ausdrücklich schriftlich zugestimmt.

§ 2 Vertragsschluss  

  1. Durch die Anmeldung eines Beitrags über unsere Contribution-Seite gehen Sie mit uns einen Vertrag ein. Die Anmeldung ist für Sie bindend.
  2. Die von der Programmredaktion ausgewählten Programmbeiträge werden nicht honoriert. Der jeweilige Hauptautor / die Hauptautorin hat jedoch freien Eintritt zur gesamten Tagung. Co-Autoren / Co-Autorinnen erhalten ermäßigten Eintritt zur Tonmeistertagung.

§ 3 Urheberrecht

  1. Der Autor versichert, die urheberrechtlichen und sonstigen Schutzrechte für alle in seinem Beitrag enthaltenen Elemente zum Zwecke der Präsentation sowie der Verwertung gemäß folgender Ziffer vollständig erworben zu haben und stellt den VDT von allen diesbezüglichen Ansprüchen Dritter frei.
  2. Der oder die Autor/in räumt dem VDT das Recht zur Vervielfältigung, Verbreitung und Veröffentlichung des Beitrages in allen Medien ohne gesonderte Vergütung ein. Eingeschlossen sind die schriftlichen Beiträge sowie eventuelle A/V-Übertragung der Präsentation und Fotos des Autors / der Autorin in allen geeigneten Medien (Druckwerk, Datenträger, Intranet, Internet, Social Media, u. ä.).

§ 4 Manuskript für Tagungsband

  1. Autor/innen von Vorträgen (Talks) verpflichten sich, ein Manuskript für den Tagungsbericht der Veranstaltung einzureichen. Autor/innen von Postern, Workshops, Tutorials sowie Session-Moderatoren und Roundtable-Chairs können ebenfalls Manuskripte einreichen, sofern darin keine Produktwerbung enthalten ist. Produktbeiträge werden nicht übernommen.
  2. Autor/innen von Reviewed Papers (in englischer Sprache) verpflichten sich, das Manuskript nach Vorgaben der AES vorab für den Review-Prozess bereitzustellen.

§ 5 Richtlinien für Beitragsanmeldungen

Auf der Contribution-Seite stellen wir für jede Beitragsart passende Richtlinien zur Einsicht zur Verfügung. Sie definieren die jeweils geltenden Rahmenbedingungen zur Beitragsanmeldung.

§ 6 Widerrufsbelehrung

Sie können Ihren Beitrag innerhalb von zwei Wochen ohne Angabe von Gründen in Textform per E-Mail an program@tonmeister.de widerrufen. Die Frist beginnt mit der Anmeldung des Beitrags. Der Widerruf ist gültig, sobald Sie eine Bestätigungsmail von uns erhalten haben. Ein späterer Widerruf ist nicht möglich, da er die Planung des Veranstaltungsprogramms gefährden würde.

§ 7 Datenschutz

  1. Nutzerdaten werden unter Beachtung der einschlägigen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG) von der Datenbank der Contribution-Seite gespeichert und verarbeitet. Persönliche Daten werden ausschließlich zur Abwicklung Veranstaltungsplanung erfragt.
  2. Der Nutzer willigt darin ein, dass seine personenbezogenen Daten zur Abwicklung der Veranstaltungsplanung erhoben, verarbeitet und genutzt werden.
  3. Die Contribution-Seite gibt keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter. Ausgenommen hiervon sind das Programmplanungsteam sowie andere registrierte Nutzer, die ebenfalls einen Beitrag zur Veranstaltungsplanung leisten. In diesen Fällen beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten jedoch auf das erforderliche Minimum.
  4. Der Nutzer hat ein Recht auf Auskunft sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung und – nach Abschluss der Veranstaltung – auf Löschung seiner gespeicherten Daten. Er hat ferner das Recht, jederzeit Auskunft über den Stand seiner gespeicherten Daten zu verlangen unter der E-Mail: program@tonmeister.de. Sofern einer Löschung gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden die Daten gesperrt.
  5. Die personenbezogenen Daten des Nutzers werden selbstverständlich vertraulich behandelt, insbesondere nicht zum Zwecke der Werbung oder Markt- und Meinungsforschung weitergegeben.

§ 8 Änderung der allgemeinen Geschäftsbestimmungen

  1. Die Contribution-Seite behält sich vor, diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen jederzeit unter Wahrung einer angemessenen Ankündigungsfrist von mindestens zwei Wochen zu ändern. Die Ankündigung erfolgt durch Veröffentlichung der geänderten Allgemeinen Geschäftsbedingungen unter Angabe des Zeitpunkts des Inkrafttretens im Internet auf der Website https://tonmeistertagung.com/mytmt/.
  2. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von zwei Wochen nach Veröffentlichung, so gelten die abgeänderten Geschäftsbedingungen als angenommen.

§ 9 Schlussbestimmungen

  1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
  2. Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag Bergisch Gladbach, sofern nicht ein ausschließlicher Gerichtsstand gegeben ist.