Lead-Scanning

Informationen für Aussteller, die das Marketing-Paket Lead-Scanning gebucht haben.

Vorbereitung

Download der pretixSCAN App

Zugangscode

Sie erhalten Anfang November einen Zugangscode, mit dem sie sich einerseits in ihre persönliche Nutzeroberfläche unseres Ticketshops einloggen können und den sie andererseits zur Einrichtung ihrer Scan-Geräte benötigen. Sie können ein oder mehrere Scan-Geräte einrichten, die während der Konfiguration benannt werden können, um sie später zu identifizieren.

Einrichtung der App

Loggen sie die App ein, indem sie ihren Zugangscode und die Systemadresse: https://tickets.tonmeistertagung.com eingeben.

erfasste Daten

Folgenden Informationen werden gespeichert, wenn ein Scan durchgeführt wird:

  • ihre Bewertung (1 bis 5 Sterne)

  • ihre Notiz (Freitext)

  • Checkboxen zur Klassifizierung (siehe auch weitere Hinweise unten)

    • Kunde
    • Partner

  • Teilnehmerinformationen

    • Name
    • Zusatzangabe auf dem Namensschild (freiwillige Angabe des Ticketinhabers, z.B. Firma, Funktion etc., siehe auch weitere Hinweise unten)
    • E-Mail Adresse
    • Land

  • Gerät welches für den Scan genutzt wurde.

  • Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) zu dem dieser Kontakt zum ersten Mal erfasst wurde.

Auswertung

Eine grafische Übersicht und Auswertung, sowie die Möglichkeit zum Download der Daten in Form einer Excel-Tabelle (.xlsx) aller gescannten Kontakte von allen Geräten, die sie eingesetzt haben, finden sie in ihrer persönlichen passwortgeschützten Nutzeroberfläche des Ticketshops. Sie erhalten den erforderlichen Zugangscode Anfang November.

weitere Hinweise

In der App PretixSCAN ist immer nur der letzte gescannte Kontakte sichtbar.

Wird ein Kontakt mehrfach gescannt, so werden die vorher eingegebenen Informationen geladen und können geändert, ergänzt, gelöscht oder überschrieben werden. Die vorher, evtl. durch ein anderes Gerät erfassten Daten sind dann nicht mehr verfügbar. Lediglich der Zeitpunkt der Ersterfassung ist nicht änderbar..

Die Labels zu Klassifizierungs-Checkboxen können in der Nutzeroberfläche des Ticketshops individuell geändert werden. Es können weitere Checkboxen ergänzt oder bestehende gelöscht werden. Diese Änderungen sind nicht über die App möglich.

Firmennamen werden bei der Ticketbestellung bzw. Generierung von Ausstellerausweisen nicht explizit abgefragt, sondern können freiwillig und individuell über Zusatzangaben erfolgen. Insofern ist eine Auskunft über die Firma nicht garantiert. Sie sehen am Badge des Gesprächspartners (unterhalb des Namens), ob Ihnen die Information ausreicht, ansonsten können Sie über ihre individuelle Notiz zum Lead fehlende Informationen hinzufügen.

Bitte beachten Sie: Eine Weitergabe der gescannten Kontakte an Dritte ist untersagt. Beachten Sie die Datenschutzbedingungen zur Nutzung ihrer Leads.

Ihren Zugangscode haben sie per E-Mail erhalten. Bitte Speichern sie diesen Code und löschen danach die E-Mail mit dem Code. Sollten sie aus Sicherheitsgründen eine Änderung des Zugangscodes wünschen, melden sie sich bitte per .

Weitere Fragen beantworten wir gerne unter: