Datenschutz­erklärung

Version 2.0 – 2026-04-29

Präambel

Hiermit informieren wir dich über Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von personenbezogene Daten durch den Verband Deutscher Tonmeister e. V. und die Bildungswerk des Verbandes Deutscher Tonmeister GmbH. Anhand des Inhaltsverzeichnisses ist ersichtlich, welcher Bereich für dich zutrifft. Gegebenenfalls ist eine Bestätigung der Kenntnisnahme dieses Dokumentes erforderlich.

Inhalts­verzeichnis

Datenschutz­erklärung für Mitglieder des Verbandes Deutscher Tonmeister e. V.

1. Verantwortliche Stelle

Name: Verband Deutscher Tonmeister e. V.
Rechtsform: eingetragener Verein
Sitz: Kolumbastraße 5, 50667 Köln, Deutschland
Vertreten durch: den Vorstand (gemäß § 26 BGB)
Kontakt Datenschutz:

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder ausschließlich zur Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke und Aufgaben.

Dies umfasst insbesondere:

  • Mitgliederverwaltung
  • Beitragseinzug
  • Organisation des Vereinsbetriebs
  • Kommunikation mit Mitgliedern
  • Durchführung von Veranstaltungen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Mitgliedschaft) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins).

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Es werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • Name, Vorname
  • Anschrift
  • Geburtsdatum
  • Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
  • Bankverbindung (für Beitragseinzug)
  • Eintritts- und ggf. Austrittsdatum
  • Vereinsbezogene Funktionen (z. B. Ämter im Verein)
  • Berufsabschlüsse und weitere Qualifikationen
  • ausgeübter Beruf
  • Arbeitgeber

4. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies erforderlich ist, z. B. an:

  • Banken (für den Beitragseinzug)
  • Partnerverbände
  • Behörden (sofern gesetzlich erforderlich)

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht ohne weitere Zustimmung des jeweils einzelnen Mitglieds. Zum Zweck der Vernetzung und Kommunikation der Mitglieder untereinander, hat das Mitglied die Möglichkeit, Kontaktdaten über die Vereins-Website anderen Mitgliedern zugänglich zu machen.

5. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Rechte der Mitglieder

Mitglieder haben das Recht:

  • auf Auskunft über ihre gespeicherten Daten
  • auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
  • auf Datenübertragbarkeit
  • auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Die Einforderung der vorgenannten Rechte kann einen Vereinsaustritt unumgänglich machen, wenn ein Widerspruch zu den satzungsmäßigen Aufgaben des Vereins besteht.

Gesetzliche Vorgaben zur Datenspeicherung bleiben unberührt.

Es besteht Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

7. Veröffentlichung von Daten / Fotos

Im Rahmen der Vereinsarbeit können Fotos und Berichte über Veranstaltungen auf der Website oder in Vereinsmedien veröffentlicht werden.

Dies erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses des Vereins an Öffentlichkeitsarbeit. Mitglieder können der Veröffentlichung jederzeit widersprechen.

8. Datensicherheit

Der Verein trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.

9. Hinweis zur Freiwilligkeit

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Mitgliedschaft nicht möglich.

10. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden. Es gilt jeweils die aktuelle Version.

11. Auftragsdatenverarbeitung

vgl. DSGVO Art. 28 Abs. 3
Mit dem Betreiber der cloud-basierten Mitgliederverwaltung mit Sitz in der Schweiz und dem Hosting Provider all-inkl.com wurde jeweils ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 Abs. 3 (DSGVO) geschlossen.

Datenschutz­erklärung für Website­besucher

1. Verantwortliche Stelle

Name: Verband Deutscher Tonmeister e. V.
Rechtsform: eingetragener Verein
Sitz: Kolumbastraße 5, 50667 Köln, Deutschland
Vertreten durch: Stefani Renner, Geschäftsführerin
Kontakt Datenschutz:

im Folgenden „Betreiber“ genannt.

2. Datenverarbeitung und Datenspeicherung

Beim Besuch der Internetauftritte werden durch den Betreiber zunächst keine unmittelbaren personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet oder gespeichert. (siehe Punkt 4)

Durch die Speicherung deiner IP-Adresse in den Logfiles des Providers (siehe Punkt 5) können personenbezogenen Daten ermittelt werden. Dies ist nur aufgrund einer entsprechenden gerichtlichen Anordnung möglich.

3. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf ihrem Computer gespeichert werden. Sie sind einer Domain (Internetadressen) zugeordnet. Die Inhalte dieser Textdateien werden bei jedem Aufruf der zugeordneten Domain (evt. auch einer ihrer Subdomains) vom eigenen Gerät an den entsprechenden Server gesendet.

3.1. Session Cookies

Dieser Internetauftritt nutzt ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den sicheren Betrieb der Website und ihrer Funktionen erforderlich sind. Dazu zählen u.a. Registrierung, Anmeldung (Login) oder die Nutzung eines eingebundenen Ticketshops. Es besteht die Möglichkeit, diese Cookies im Browser zu deaktivieren. Eine fehlerfreie Funktionsweise unserer Website kann in diesem Fall jedoch nicht mehr sichergestellt werden. Der Einsatz technisch notwendiger Cookies ist ein berechtigtes Interesse des Betreibers (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und erfordert keine individuelle Zustimmung durch den Besucher der Website.

3.2. Cookies von Drittanbietern

Beim Besuch des öffentlichen Bereichs dieses Internauftritts werden zunächst keine Cookies durch Drittanbieter gesetzt. Durch Nutzung des Ticketshops und zur sicheren Abwicklung der Zahlung werden durch den Ticketshopanbieter „Pretix“ sowie den Zahlungsdienstleisters „Stripe“ technisch notwendige Cookies gesetzt. Das Setzen dieser Cookies ist ein berechtigtes Interesse des Betreibers, des Anbieters des Ticketshops und des Zahlungsdienstleisters (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und erfordert keine individuelle Zustimmung durch den Besucher der Website.

Auf Seiten innerhalb dieses Internetauftritts, die Inhalte (insbesondere Medien wie Fotos, Videos und Audiodateien) von externen Datenquellen bereit stellen, wird durch Klicken eines "Bestätigen" Buttons ein Cookie (Name:eu-cookie, Wert:1) gesetzt. (siehe Punkt 4) Wenn dein Browser so konfiguriert ist, dass er auch Cookies von Drittanbietern zulässt, werden, nachdem du dem Setzen dieses Cookies zugestimmt hast, gegebenenfalls weitere Cookies gesetzt.

3.3. Webtracking Cookies

Dieser Internetauftritt nutzt keine Cookies, um das Nutzerverhalten auszuwerten (sogenanntes Webtracking). (siehe Punkt 5)

4. externe Datenquellen

Einige Seiten dieses Internetauftritts stellen Medien bereit, die von externen Datenquellen geladen werden. Die Server dieser Ressourcen befinden sich möglicherweise außerhalb Deutschlands und der EU. Dies hat zur Folge, dass die verantwortlichen Betreiber nicht zwingend zur Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), bzw. der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verpflichtet sind.

Aus technischen Gründen lässt sich jedoch nicht verhindern, dass beim Laden dieser Ressourcen Daten (z. B. IP-Adresse, Browserdaten) von deinem Endgerät an diese externe Datenquelle übertragen werden.

Inwieweit die übermittelten Daten von einem externen Betreiber verwendet oder analysiert werden oder mit anderen Daten in Verbindung gebracht werden, die du, wissentlich oder unwissentlich, außerhalb dieses Internetauftritts an diesen Betreiber übermittelt hast, entzieht sich unserer Kenntnis und Verantwortung.

Ohne deine ausdrückliche Zustimmung wird durch diesen Internetauftritt jedoch keine Datenverbindung zu einer externen Quelle aufgebaut, die nicht der DSGVO unterliegt, oder mit deren Betreiber kein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 Abs. 3 (DSGVO) abgeschlossen wurde.

Durch Klicken des "Bestätigen" Buttons hast du die Möglichkeit zu bestätigen, dass du die vorliegende Datenschutzerklärung gelesen und akzeptiert haben. Ferner erklärst du sich damit einverstanden, dass ein Cookie (siehe Punkt 3) gesetzt wird, um die weitere Anzeige des Warnhinweises zu verhindern, sowie die nachgeladenen Medien anschauen können.

Durch Klicken des "Bestätigen" Buttons stimmst du desweiteren ausdrücklich der Übertragung deiner IP-Adresse, sowie weiterer Daten, z.B. Informationen über deinen Browser oder dein Endgerät, an alle externen Quellen zu, die in diesen Internetauftritt eingebunden sind.

5. Analyse, Tracking und Logfiles

5.1. Webanalysedienst Matomo

Unsere Internetauftritte verwenden Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Nutzerzugriffe. Ein Rückschluss auf eine bestimmte Person ist dabei nicht möglich, da deine IP-Adresse sofort nach der Verarbeitung und vor der Speicherung anonymisiert wird.

Die Verwendung von Matomo erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Internetauftritte und ihre Inhalte zu verbessern. Dadurch erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

Wir hosten Matomo selbst. Ein externer Dienstleister kommt nicht zum Einsatz. Zugriffe auf erhobene Daten sind nur durch den Verband selbst und durch den Hoster (siehe Punkt x) möglich.

Du kannst jederzeit der Speicherung und Auswertung dieser Daten durch Matomo widersprechen. In diesem Fall wird in deinem Browser dauerhaft ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, der Matomo veranlasst, keinerlei Daten für die Speicherung und Auswertung zu erheben. Solltest du dieses Cookie jedoch absichtlich oder unabsichtlich löschen, wird auch der Widerspruch gegen die Datenspeicherung und -auswertung aufgehoben werden. Cookies kommen ausschließlich zum Einsatz um deinen Widerspruch bei jedem Seitenaufruf wiederzuerkennen.

Alternativ verfügen die meisten modernen Browser über eine so genannte „Do Not Track“-Option, mit der sie Websites mitteilen, deine Nutzeraktivitäten nicht zu verfolgen. Matomo respektiert diese Option.

Durch den Websitebetreiber werden keine personenbezogenen Daten in Logfiles gespeichert. Der beauftragte Hosting Provider all-inkl.com speichert IP-Adressen 7 Tage. Rückschlüsse auf personenbezogene Daten sind damit zwar grundsätzlich, jedoch nicht ohne gerichtliche Anordnung, möglich. Mehr Informationen hierzu unter https://all-inkl.com/wichtig/faq/#auftragsverarbeitung-11.

6. Auftragsdatenverarbeitung

Mit dem Hosting Provider all-inkl.com und dem Ticketshop-Betreiber Pretix https://pretix.eu/about/de/privacy wurde jeweils ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 Abs. 3 (DSGVO) geschlossen.

7. Links

Sie finden auf diesem Internetauftritt gegebenfalls Links zu Internetauftritten anderer Anbieter. Sobald du diesen Internetauftritt über einen solchen Link verlässt, verliert diese Datenschutzerklärung ihre Gültigkeit. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Anbieter die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen einhalten.

8. Anmeldung zu Veranstaltungen

Innerhalb unserer Internetauftritte gibt es gegebenenfalls die Möglichkeit sich über dort veröffentlichte Termineinträge zu Veranstaltungen anzumelden. Hierbei werden Name und E-Mail Adresse erfasst. Diese Daten werden den Organisatoren zur Verfügung gestellt um bezüglich der weiteren Planung mit dem Anmeldenden in Kontakt zu treten bzw. Teilnehmerlisten zu erstellen. Eine Abmeldung von der Teilnahme oder der Warteliste kann vor der Veranstaltung ohne weiteres erfolgen.

9. Zahlungsdienstleister Stripe

Wir bieten die Möglichkeit, den Zahlungsvorgang über den Zahlungsdienstleister Stripe, ℅ Legal Process, 510,Townsend St., San Francisco, CA 94103 (Stripe) abzuwickeln. Dies entspricht unserem berechtigten Interesse, eine effiziente und sichere Zahlungsmethode anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). In dem Zusammenhang geben wir folgende Daten an Stripe weiter, soweit es für die Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO).

Name des Karteninhabers
E-Mail-Adresse
Kundennummer
Bestellnummer
Bankverbindung
Kreditkartendaten
Gültigkeitsdauer der Kreditkarte
Prüfnummer der Kreditkarte (CVC)
Datum und Uhrzeit der Transaktion
Transaktionssumme
Name des Anbieters
Ort

Die Verarbeitung der unter diesem Abschnitt angegebenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten können wir eine Zahlung über Stripe nicht durchführen. Es besteht für Sie die Möglichkeit, eine andere Zahlungsmethode zu wählen.

Stripe nimmt bei Datenverarbeitungstätigkeiten eine Doppelrolle als Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter ein. Als Verantwortlicher verwendet Stripe Ihre übermittelten Daten zur Erfüllung regulatorischer Verpflichtungen. Dies entspricht dem berechtigten Interesse Stripes (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und dient der Vertragsdurchführung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir haben auf diesen Prozess keinen Einfluss.

Als Auftragsverarbeiter fungiert Stripe, um Transaktionen innerhalb der Zahlungsnetzwerke abschließen zu können. Im Rahmen des Auftragsverarbeitungsverhältnisses wird Stripe ausschließlich nach unserer Weisung tätig und wurde im Sinne des Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.

Stripe hat Compliance-Maßnahmen für internationale Datenübermittlungen umgesetzt. Diese gelten für alle weltweiten Aktivitäten, bei denen Stripe personenbezogene Daten von natürlichen Personen in der EU verarbeitet. Diese Maßnahmen basieren auf den EU-Standardvertragsklauseln (SCCs).

Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Stripe finden Sie unter: https://stripe.com/privacy-center/legal

Ihre Daten werden von uns bis zum Abschluss der Zahlungsabwicklung gespeichert. Dazu zählt auch der Zeitraum der für die Bearbeitung von Rückerstattungen, Forderungsmanagement und Betrugsprävention erforderlich ist.

Rechtliche Hinweise

Adresse: Stripe Payments Europe Limited 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Ireland Attention: Stripe Legal

https://stripe.com/de/privacy

Datenschutz­erklärung für Beitrags­einreichungen („Call for Contributions“)

August 2025, Version 1.1

Um sich anmelden zu können, müssen Sie unseren datenschutzrechtlichen Hinweis akzeptieren. Nach Ihrer Anmeldung sammeln wir die Daten im Content-Management-System, das unsere Veranstaltungs-Webseite mit Inhalten befüllt. Wir verwenden Ihre Daten zur Organisation, Bewerbung und Durchführung der Veranstaltung. Unter anderem:

  • drucken wir einige der Daten (Name, Institution) im Programm ab bzw. zeigen sie online auf öffentlich zugänglichen Websites und in Veranstaltungs-Apps.
  • veröffentlichen wir ein kurzes Profil (Vita) und / oder ein Profilfoto des Beitragenden, sofern diese Daten vom Beitragenden selbst im Einreichungsportal eingepflegt wurden.
  • geben wir ggf. einige der Daten (Name, Beitragstitel, E-Mail-Adresse, Institution, ggf. Telefonnummer) an andere Beitragende weiter, zwecks Inhaltsabstimmung.
  • nutzen wir Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mailadresse) für Rückfragen sowie zum Versand von veranstaltungsrelevanten Materialien (z. B. Programm, Tagungsband)
  • geben wir einige der Daten (Name, Institution) an die Moderatoren der Sessions weiter.
  • geben wir Ihre Daten ggf. an kooperierende Institutionen weiter, soweit dies zur Erbringung der Leistung notwendig ist.

Bitte beachten Sie auch unsere weitere Datenschutzbestimmungen aus unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen: Auszug aus den AGB: § 7 Datenschutz

  1. Nutzerdaten werden unter Beachtung der einschlägigen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG) von der Datenbank der Contribution-Seite gespeichert und verarbeitet. Persönliche Daten werden zur Abwicklung der Veranstaltungsplanung erfragt. Ein Teil dieser Daten wird zum Zwecke der Bewerbung und Durchführung der Veranstaltung veröffentlicht.
  2. Nutzer*innen willigen darin ein, dass ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung der Veranstaltungsplanung erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Nutzer*innen willigen darin ein, dass ihr Name, sofern ihre Einreichung in das Veranstaltungsprogramm aufgenommen wurde, auf Websites und in Veranstaltungs-Apps veröffentlicht werden.
  3. Nutzer*innen willigen darin ein, dass ein kurzes persönliches Profil (Vita) und / oder ein Profilfoto auf Websites und in Veranstaltungs-Apps veröffentlicht werden, Indem diese Daten durch den / die Nutzer*in im Einreichungsportal zur Verfügung gestellt wurde.
  4. Darüberhinaus gibt die Contribution-Seite keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter. Ausgenommen hiervon sind das Programmplanungsteam, der Session-Moderation sowie andere registrierte Nutzer, die ebenfalls einen Beitrag zur Veranstaltungsplanung leisten. In diesen Fällen beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten jedoch auf das erforderliche Minimum.
  5. Der Nutzer hat ein Recht auf Auskunft sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung und – nach Abschluss der Veranstaltung – auf Löschung seiner gespeicherten Daten. Er hat ferner das Recht, jederzeit Auskunft über den Stand seiner gespeicherten Daten zu verlangen unter der E-Mail: . Sofern einer Löschung gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden die Daten gesperrt.
  6. Die personenbezogenen Daten des Nutzers werden vertraulich behandelt. Sie werden insbesondere nicht zum Zwecke der Werbung außerhalb der betreffenden Veranstaltung oder jeglicher Art von Markt- und Meinungsforschung weitergegeben.

Datenschutz­erklärung für die Nutzung der TMT33 App

Diese Datenschutzerklärung gilt für die TMT33-App (die „Anwendung“), die von Dennis Doerrich („Dienstanbieter“) als kostenloser Dienst erstellt wurde. Durch die Nutzung der Anwendung stimmen Sie den unten aufgeführten Bedingungen zu.

1. Erhebung und Nutzung von Informationen

Die Anwendung sammelt begrenzte Informationen, wie Sessions, Aussteller und Referenten, die zu Ihren Favoriten hinzugefügt wurden. Es kann auch erforderlich sein, dass Sie Ihre E-Mail-Adresse für kontobezogene Funktionen angeben. Diese Daten werden wie unten beschrieben gespeichert und ausschließlich für die Funktionalität der Anwendung verwendet.

Die Anwendung sammelt keine Standortdaten Ihres Geräts.

2. Third Party Zugang

Die Anwendung nutzt Drittanbieterdienste für Datenspeicherung und -verarbeitung, einschließlich:

Diese Dienste können Daten im Rahmen der Aktivitäten des Dienstanbieters verarbeiten.

Alle Aggregationen und Analysen werden intern vom Dienstanbieter mit sicheren Tools durchgeführt. Aggregierte oder anonymisierte Daten können zur Verbesserung der Anwendung verwendet werden, jedoch nicht an externe Parteien weitergegeben.

3. Widerspruchsrecht

Sie können die Erfassung von Informationen durch die Anwendung vollständig stoppen, indem Sie die App anonym und ohne Anmeldung verwenden.

4. Daten­aufbewahrungs­richtlinie

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie Sie die Anwendung nutzen, und für eine angemessene Zeit danach. Um die Löschung Ihrer Daten zu beantragen, füllen Sie bitte das Formular zur Kontolöschung aus.

5. Kinder

Die Anwendung ist sicher für alle Benutzer, sammelt jedoch keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren. Wenn Sie glauben, dass ein Kind persönliche Informationen angegeben hat, kontaktieren Sie bitte den Dienstanbieter unter , um die Löschung zu veranlassen.

6. Sicherheit

Der Dienstanbieter schützt Ihre Informationen durch physische, elektronische und verfahrensbezogene Maßnahmen.

7. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht, und die fortgesetzte Nutzung der Anwendung gilt als Zustimmung zu den Aktualisierungen.

8. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Dienstanbieter unter .