Ausstellerkonto

Für jeden Aussteller ist ab 15.09.2025 im Ticketshop ein individuelles Ausstellerkonto verfügbar. Den dafür erforderlichen Zugangscode erhalten sie per E-Mail. Hier sind sämtliche relevanten Gutscheine zur Generierung ihrer Ausweise und Tickets hinterlegt, die im Ticketshop eingelöst werden können. Sollten weitere Gutscheine benötigt werden, müssen diese über das bestellt werden.

Konditionen für Aussteller

Ausstellerausweise (Standbetreuung)

Jeder Aussteller erhält entsprechend seiner gebuchten Fläche und weiterer Vereinbarungen eine bestimmte Anzahl kostenloser Ausstellerausweise. Jeder weitere wird dem Aussteller am Ende der Veranstaltung in Rechnung gestellt.

Fläche / Buchung	Anzahl kostenfreier Ausweise
bis zu 12m²	2
je weitere volle 6m²	1
pro gebuchtem Vorführraum	4
je bestätigtem Mitaussteller	2

Im Ausstellerkonto ist für die Ausstellerausweise ein Gutschein hinterlegt. Mit diesem können sie die für sie erforderliche Anzahl (max. 30, bzw. 10 für Bildungsinstitute) an personalisierten Ausstellerausweisen erzeugen. Weitere Ausstellerausweise müssen über das bestellt werden. Am Ende der Veranstaltung werden nur die tatsächlich genutzten Ausweise abgerechnet.
Der Ausstellerausweis berechtigt zum Zugang zum Stand zu folgenden Zeiten:

Datum	Uhrzeit
12.11.2025	8.00 – 18:00
13. / 14.11.2025	9.00 – 18:00
15.11.2025	8:30 – 14:00

Ausstellerausweise berechtigen nicht zum kostenfreien Zugang zu den Vortrags- und Kongressräumen.
Für den Auf- und Abbau werden keine Ausstellerausweise benötigt. Weitere Informationen zu dem Auf- und Abbau finden sie hier.

Die Registrierung (Scan) des Ausstellerausweises am Eingang ist verpflichtend. Nach dem ersten Scan erhalten sie ein Namensschild (Badge) mit einem Umhängeband (Lanyard). Das Namensschild ist während der Veranstaltung sichtbar zu tragen.

Konferenztickets

Für jeden Aussteller ist im Ausstellerkonto ein Gutschein für den Erwerb von rabattierten (50%) Konferenztickets hinterlegt. Dieser kann für bis zu 5 Tickets genutzt werden. Am Ende der Veranstaltung werden nur die tatsächlich genutzten Konferenztickets abgerechnet.

Gutscheine für Messe-Tagestickets

Jeder Aussteller (ohne Bildungsinstitute) kann unbegrenzt viele Gutscheine für jeweils ein 0,– € Messe-Tages-Tickets erwerben und an persönliche Gäste verteilen. Jeder dieser Gutscheine wird, sofern er eingelöst wurde, dem Aussteller am Ende der Veranstaltung in Rechnung gestellt. Messe-Tagestickets sind nicht gültig für die Konferenz. In ihrem Ausstellerkonto sind zunächst 50 Gutscheine hinterlegt. Weitere Gutscheine für Messe-Tagestickets müssen über das bestellt werden.

Sponsoren der „Connecting Audio Night“

Als Sponsor der „Connecting Audio Night“ erhalten sie je nach Sponsoring-Paket am 15.10.2025 die entsprechende Anzahl an Gutscheinen, die in unserem Ticketshop eingelöst werden können. Tickets für die „Connecting Audio Night“ gelten nicht für Messe und / oder Kongress.

Abrechnung

Ausstellerausweise und Gästetickets werden nach der Veranstaltung mit dem BiW/vdt entsprechend der vertraglichen Vereinbarungen abgerechnet. Dabei werden nur tatsächlich genutzte Gutscheine, bzw. mindestens einmal gescannte Tickets berücksichtigt.

Weitere, allgemeine Informationen zu Tickets finden sie hier.

Bei weiteren Fragen zu Tickets melden sie sich gerne unter .
Bei Fragen zur Abrechnung wenden sie sich bitte an das BiW/vdt unter .